飞书多维表格使用全攻略：提升办公效率的秘诀

1：飞书这款企业协作工具堪称职场神器，功能齐全到爆，无论是会议安排还是项目跟踪都能帮大忙。特别是它的多维表格，简直完爆普通表格，不光能存数据，还能做分析和可视化，下面我就手把手教你怎么玩转飞书多维表格，让你办公效率嗖嗖往上涨。

飞书快速上手多维表格

飞书快速上手多维表格

一、认识多维表格

多维表格(base)作为一款革新性在线数据库，以表格形态呈现，让数据存储和整理变得更加轻松。与传统电子表格相比，它不单可以完成数据储存、剖析及可视化，更不用说其独特的优越性。

好协作：实现多人编辑实时同步、批注讨论，历史记录一键溯源，协作更便捷。

游戏系统：配备多样的参数、界面、数据面板、扩展功能，依据运营需求自由构建专属的运营框架，通过一张表单就能搞定定制化运营需求。

自动化：通过自动化能力，无需代码即可快速同步项目进展、自动发送消息通知，解放人力，提升工作效率。

安全性：通过高级权限，可根据需要对行、列进行精细化的权限设置，保障数据安全。

二、多维表格操作界面

数据表

指用来存储数据的表格，纵向排列在左侧。

视图

指数据的汇总和展现形式，你可以为同一份数据选取不同的可视化方式。

记录

即多维表格的“行”，将不同的数据填入记录中，方便数据的存储和分析。

字段

即多维表格的“列”，多维表格提供丰富的字段类型，满足录入多样数据的需求。

步骤一：创建多维表格

新建多维表格

在云空间主页，点击右上角 新建 按钮，点击 新建多维表格，即可创建多维表格。

作为一位数据控玩家，我强烈推荐这款多维表格神器！它不仅提供了空白表格让你自由发挥，更不用说海量模板库等你来挑选。这些模板涵盖项目规划、任务追踪、活动筹备、个人整理等多个领域，简直再适合不过日常办公场景了。不过要提醒各位，使用是记得根据实际情况灵活调整，才能发挥最大效用哦！

管理数据表

新建数据表：在多维表格界面左侧点击 新建数据表 按钮，即可新建一个数据表，用于录入不同的数据。

重命名/复制/删除数据表：点击数据表名称右侧的 ? 按钮，可对数据表进行重命名、复制或删除操作。

管理字段

新增字段：点击数据表页面右侧 按钮，即可新增字段。

编辑字段：双击任意字段名称，在下拉菜单中更改字段类型，编辑字段名称，对字段进行格式设置。

多维表单涵盖丰富得字段选项，像是单选、复选、成员、时间等基础元素；项目进程、交互按钮、打分评价等功能性内容；单向/双向关联、创建者等高阶属性，全面支撑各种数据录入场景。连复杂得业务需求都能轻松应对，更不用说基础功能了。

步骤二：多维度展示数据

按需选择视图，数据呈现更多样

点击数据表视图右侧的 按钮，即可新建视图。

多维表格支持 6 种视图来展示数据，包含：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图、表单视图。

分组筛选排序，数据整理更规范

数据分组：点击数据表工具栏 分组 按钮，可按任意字段设置分组。支持多个分组条件，按序逐层细化数据。

数据筛选：点击数据表工具栏 筛选 按钮，可按任意字段筛选数据。支持多种筛选方式，满足不同的查阅需求。

数据排序：点击数据表工具栏 排序 按钮，实现数据的有序排列，更支持自动排序、多级排序。

步骤三：直观的数据分析

通过仪表盘，构建数据展示看板

打造专属仪表盘：轻触界面左下角的导航栏，找到新建仪表盘选项，随即弹出各类图表样式任君挑选。这款工具不仅让你自由选取数据来源和时间跨度，更能随心所欲地调整坐标轴参数，搭配心仪的色系搭配。数据分析变得直观易懂，视觉效果更是锦上添花。

多维表格支持按需添加柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图等多种图表。支持拖动图表，改变图表大小。